1. 通过玄英优选商城的“搜索”功能或“分类导航”功能查找商品。对于页面中价格及货期已经明确的商品，可按照页面提示加入购物车。对于价格或货期尚未确定、需要询价的商品，请先按照《商品询价流程说明》提交询价申请，并在询价完成后根据商城页面显示的询价结果进行后续订购。

对于已经提交询价申请的商品，您可以登录玄英优选商城，通过：网站顶部“我的询价单” 或者 “个人中心” → “我的询价”查看询价状态及询价结果。

询价完成后，可根据对应询价单显示的最终报价、商品规格及数量进行后续下单操作。

提交订单前，请认真核对商品名称、品牌、货号、规格、数量、价格及其他相关信息，确认符合实际采购需求后再行订购。

因客户选型、规格、数量等信息确认错误而产生的后续问题，按照玄英优选商城相关规则及双方实际责任进行处理。

在购物车页面中，您可以根据实际采购需求：

· 调整商品数量；

· 删除部分商品；

· 清空购物车；

进入下一步前，请再次核对购物车内商品名称、规格、数量及其他相关信息。购物车中的商品信息仅作为当前订购操作的记录，最终交易内容以客户提交的订单以及双方后续最终确认的信息为准。

根据实际采购需求，您可以选择使用“个人中心”中已保存的采购资料，也可以选择不使用已有资料，重新填写本次采购信息。

重新填写采购资料时，可根据页面提供的功能选择是否将相关信息保存为新的采购资料，以便后续使用。

如选择使用已保存的采购资料，请在提交订单前再次确认相关信息是否仍然真实、准确、完整、有效。

因客户未及时更新已保存资料，或所选采购资料与本次实际采购需求不一致而影响合同、开票、付款、配送或其他订单处理的，相关责任根据实际原因确定。

（二）填写采购信息

请根据页面要求准确、完整填写或确认以下信息：

· 公司名称；

· 统一社会信用代码；

· 联系人；

· 联系电话；

· 电子邮箱；

· 发票抬头；

· 税号；

· 注册地址；

· 开户行；

· 银行账号；

· 收货地址；

· 采购资料备注；

· 订单备注。

其中：

采购资料备注用于记录与该采购资料相关的补充说明；

订单备注用于记录本次具体订单的相关说明。

两类备注分别保存，请根据实际用途填写，避免将重要合同条款或交易条件仅填写在备注栏中。

客户应确保提交的信息真实、准确、完整并与实际采购主体相符。

信息填写错误、不完整、失效或存在歧义，可能影响订单处理、合同确认、开票、付款或商品配送。

2. 订单提交成功后，您可以通过：网站顶部“我的订单”或者 “个人中心” → “我的订单” 查看相应订单信息。

请您在提交订单前认真核对全部信息。订单一经提交，后续处理将以系统记录及双方最终确认的信息为依据。

客户应确保所上传文件内容真实、清晰、完整、有效。

文件上传成功仅表示系统已接收到相关资料，不当然表示玄英优选商城已经完成审核、认可文件内容或确认相关业务事项已经完成。

具体处理状态以订单页面显示信息及双方后续确认结果为准。

1. 选择系统生成的合同模板，下载后按要求完成盖章并上传；

2. 上传自有合同，由卖方审核确认后，根据实际情况完成合同确认及盖章回传。

客户上传自有合同的，不代表玄英优选商城已经接受其中全部条款。

相关合同内容应以双方最终确认、签署或盖章的有效版本为准。

如不同版本合同之间存在差异，以双方最终有效确认的合同版本为准。

付款前，请认真核对：

订单号；

合同信息；

收款信息；

付款金额；

付款条件；

其他相关付款信息。

付款完成后，可根据订单详情页面要求上传相应支付凭证。

上传支付凭证仅用于协助玄英优选商城核实付款情况，不当然等同于款项已经实际到账或付款义务已经完成。

实际付款状态以卖方确认的到账记录、订单系统状态及双方有效交易文件为准。

支付凭证所显示的信息与实际到账情况不一致，以实际到账情况为准。

客户应确保公司名称、发票抬头、统一社会信用代码、税号、电子邮箱及其他开票信息真实、准确、完整。

因客户提供的开票信息错误、不完整或与实际采购主体不一致而影响发票开具的，玄英优选商城将根据实际情况协助处理

具体发票信息及开具情况，以订单页面、合同约定及实际开票结果为准。

客户应根据卖方提供的发货记录及实际到货情况及时核对商品。

收货时，请认真检查商品名称、规格、数量、外包装及其他相关信息。

确认实际收到商品后，可按照页面提示点击“确认收货”。

如发现商品存在错发、漏发、破损、数量异常或其他问题，请及时按照玄英优选商城相关收货、验货及售后规则处理，并妥善保存相关证据。

客户完成确认收货后，如符合玄英优选商城退换货政策及相关售后规则，可在相应售后期限内申请售后。

确认收货不当然排除客户依法享有的相关权利，但客户仍应按照商城规则及时提出异议并提供必要材料，以便商城核实处理。

双方均可根据实际需要上传相关补充材料。

补充资料主要用于订单沟通、资料留存及业务辅助，不当然构成对原合同、订单或其他正式交易文件的修改。

除双方另有明确有效约定外：

· 补充资料不替代正式合同；

· 不替代正式发票；

· 不替代正式发货凭证；

· 不当然改变订单状态；

· 不当然修改双方已经确认的交易条件。

如补充资料涉及商品、价格、数量、付款条件、交付条件或其他重要合同事项，应以双方后续正式确认的有效文件为准。

订单是否完成，以玄英优选商城系统记录、双方确认情况以及实际履行结果为准。

2. 客户上传或提交任何文件、资料、凭证时，应确保其真实、合法、有效，并有权提供和使用相关资料。

3. 系统自动生成的订单号、状态、通知或文件，仅作为订单流程记录的一部分；涉及双方具体权利义务的事项，以双方最终有效确认的合同、订单及其他具有法律效力的文件为准。

4. 如商城页面显示信息、订单信息与双方最终有效确认的合同内容存在不一致，应按照双方最终有效确认的交易文件执行。

5. 因客户提供错误、虚假、不完整或失效的信息，导致合同、付款、开票、配送、售后或其他订单处理受到影响的，由责任方依法承担相应责任。

6. 玄英优选商城有权根据订单实际履行情况，对客户提交的相关资料进行必要的核实和审核，并根据核实结果推进后续订单流程。